SISTEMA DE COSTO POR ACTIVIDADES (ABC)

COSTO POR ACTIVIDADES (ABC)

      El Método de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades.

      El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que propende por la correcta relación de los Costos Indirectos de Producción y de los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad específicos, mediante una adecuada identificación de aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilización de bases de asignación -driver- y su medición razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo.

      El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas y permite la visión de ellas por actividad, entendiendo por actividad según definición dada en el texto de la maestría en Administración de Empresas del MG Jaime Humberto solano "es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnología) en salidas".

 Los objetivos fundamentales del Costo Basado en Actividades son:

v  Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad.

v  Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial.

v  Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas.

v  Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.

Importancia del sistema de costeo gerencial ABC

• Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (resultados).
• Considera todos los costos y gastos como recursos.
• Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos más que como una jerarquía departamental.
• Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.

Los beneficios del método de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) son:

a.        Con ABC se obtienen "costos unitarios de productos mucho más precisos y útiles".

2. Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos.
3. Precisar la manera de valuar o no las actividades
4. La información confiable para soportar decisiones estratégicas.
5. Alienta el trabajo en equipo en las áreas de Producción y Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniería de Producción y la diversidad de Costos, surgiendo la interacción de áreas.:

Etapas para la asignación

La asignación de costos por este método se da en dos etapas que son

Primera etapa: En esta etapa, los costos se clasifican en un conjunto de costos generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost-driver. 

Segunda etapa: En esta etapa, el costo por unidad de cada pool es asignado a los productos. Se hace utilizando el ratio de pool calculado en la primera etapa y la medida del montante de recursos consumidos por cada producto.

El cálculo de los costos asignados desde cada pool de costo a cada producto es:

Costos generales aplicados = Ratios de pool * Unidades utilizadas de cost- driver

§  El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el número de unidades producidas.

§  El resultado es el costo unitario de costos generales de producción.

§  Añadiendo este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el costo unitario de producción.

Pasos:

 1.- Identificar las actividades (como el procesamiento de órdenes) que consumen recursos y asignarles sus costos.
2.- Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad. Un conductor de costo causa, o conduce, los costos de una actividad.

3.- Calcule una tarifa de costo (rate) por unidad o transacción de conducción de costo. La tarifa de conducción de costo puede ser el costo por orden

Tarifa Predeterminada = Costo indirecto estimado / Base estimado de volumen de asignación

4.- Asigne costos a los productos multiplicando la tarifa de conducción de costo por el volumen de unidades consumidas conductoras de costo por el producto.

 CONTEXTO TEÓRICO

A= ACTIVITY  B=BASED C= COSTING

Las actividades son todo el conjunto de labores y tareas elementales cuya realización determina los productos finales de la producción,

VIDEO DEL SISTEMA DE COSTOS POR ACTIVIDADRS (ABC)                                              

OPINIÓN

Este método ABC es muy interesante ya que ayuda a las organizaciones obtener mejor información sobre sus procesos y actividades mejorando sus operaciones, en la cual deben participar todos los individuos que conformen la empresa ya que al tener cubiertos todos los sectores productivos se lleva a la empresa a conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a las entidades que ejercen su misma actividad, no es de fácil implementación en las organizaciones, ya que la creciente competitividad de los mercados obliga a realizar esfuerzos por mejorar su productividad reduciendo costos a los estrictamente necesarios, que son los indirectos que han incrementado su incidencia como consecuencia de la incorporación de nuevas tecnologías de producción, información y comunicación en las actividades empresariales.

BIBLIOGRAFÍA

• http://www.elindustrial.com/management/finanzas/costosabc1.html
• Contabilidad de costos. Foster. Prentice Hall
• http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/actividades.htm
• Costos III. Del Río González, Cristóbal. Editorial Ecafsa.

Métodos para encontrar el P/E

Métodos para encontrar el PUNTO DE EQUILIBRIO

El análisis de costo – volumen – utilidad proporciona una visión general del proceso de planeación, brinda un ejemplo concreto de la importancia de comprender  el comportamiento del costo, es decir la respuesta de los costos a  diversas  influencias.

Fundamentalmente los gerentes  tienen que decidir cómo adquirir y utilizar los  recursos  económicos con vista a una meta  de la organización. A menos de que  puedan realizar predicciones  razonablemente exactas  sobre niveles de costos e  ingresos, sus decisiones  pueden producir resultados indeseables o incluso  desastrosos  por lo general estas decisiones son a corto plazo, ¿ cuántas  unidades deben fabricarse ?,¿ se deben cambiar los precios?

Sin embargo,  decisiones a largo plazo  como la compra de plantas  y equipos también dependen  de predicciones  sobre las relaciones resultantes de costo- volumen -utilidad.

El punto de equilibrio  es aquel punto de actividad  (volumen de ventas)  donde  los ingresos totales y los gastos totales son iguales, es decir no existe ni utilidad  ni pérdida.

Existen tres métodos para conocer el punto de equilibrio y son:

·         Método de la ecuación.

·         Método del margen de contribución.

·         Método gráfico

Ejemplo:

Elsse se propone vender  en la feria de su escuela distintivos de recuerdo.  Puede comprarlos  en $ .5 pesos  cada uno con la posibilidad de devolver  todos los que no venda. El alquiler del puesto para vender es de $200.00,  pagadero por anticipado.  Venderá los distintivos a $.90 pesos, cada uno.   ¿Cuántos distintivos tiene que vender, para no ganar, ni perder?

Ø  MÉTODO DE LA ECUACIÓN

Utilidad neta  = ventas – gastos variables – gastos fijos 

O (precio de venta por unidad  X unidades) – (gastos variable por  unidad X unidades)  - gastos  fijos = utilidad neta.

SOLUCION:

Si X= al número de unidades a vender para alcanzar el punto de equilibrio,  donde el punto de equilibrio se define como: cero utilidades netas.

$.90X- $.50X-$200.00=0, entonces  X= $200.00 / $.40   

X= A 500 unidades.

Ø  MÉTODO  DEL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN.

 Es el método del margen de contribución  o de la utilidad marginal.

1.- margen de contribución por unidad para cubrir los gastos fijos y la utilidad neta  deseada.  Margen de contribución = precio de venta por unidad – Gasto variable por

Unidad.

2.- punto de equilibrio en términos de Unidades vendidas.  = Gastos fijos / margen de contribución por unidad.

SOLUCION:

MARGEN DE CONTRIBUCIÓN  POR UNIDAD = $.90 -$.50  =$.40 pesos.

PE= gastos fijos/ margen de contribución por unidad = $200 / $.40 = 500 unidades

Ø  METODO GRAFICO

1.- Para trazar los gastos variables se selecciona un volumen de ventas   conveniente. Por ejemplo 1000 unidades. Se marcan los gastos variables totales  para ese volumen 1000 X $.5 = $500 pesos (punto A), Se traza la línea de gastos  variables desde el punto A hasta el punto de origen O.

2.-  Para marcar los gastos fijos, se determina la posición de $200.pesos en el eje  vertical. (Punto B). También se añaden el $200.00 al punto de los $500.00 (punto  A) a nivel de volumen de 1000 unidades para llegar al punto C, 700 pesos. Utilizando estos dos puntos trazar la línea de gastos fijos paralela a la línea de  gastos variables.  La suma de los gastos variables más los gastos fijos son los  gastos totales o la función del costo total (línea BC).

3.-   Para marcar las ventas, se selecciona un volumen de ventas conveniente, por  ejemplo 1000 unidades.  Se determina el punto D para el importe total de las  ventas y ese volumen: 1000 X  $.90= 900 PESOS.  Se traza la línea de las ventas  totales desde el punto D hasta el punto de origen O.

El punto de equilibrio es donde se cruzan la línea de ventas totales y la línea de  gastos totales. Esta gráfica además muestra la perspectiva de utilidades o  pérdidas para una amplia escala de volumen la confianza que se tenga en cualquier grafica en particular de costo, volumen, utilidad es desde luego una consecuencia de la exactitud relativa de las relaciones costo volumen utilidad  presentadas.

ANALISIS DE UN CASO PRÁCTICO

1.-CONCEPTO

 Es conveniente para una mayor comprensión dejar claro lo que entendemos como  PUNTO DE EQUILIBRIO. Decimos que es aquel nivel en el cual los ingresos "son  iguales a los costos y gastos, y por ende no existe utilidad", también podemos  decir que es el nivel en el cual desaparecen las pérdidas y comienzan las  utilidades o viceversa